|
Leistungsumfang der WEG – Verwaltung
Kaufmännische Hausverwaltung
- Verbuchen des Geldverkehrs
- Monatliche Sollstellung von Hausgeld und Nebenkosten
- Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
- Mahnverfahren
- Verwalten des Geldverkehrs
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten (Hausmeister / Putzdienst)
- Berechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Erstellen der jährlichen Umlagen- und Heizkostenabrechnung für Mieter
- Ermitteln und Durchführen aller Betriebs-, Heiz- und Wasserkostenabrechnungen nach vertraglichen Bestimmungen
- Kennen und Beachten von WEG-rechtlichen Vorschriften
- Abschließen und überwachen von Mietverträgen zu Marktbedingungen, deren Kündigungen sowie der gesamte mündliche und schriftliche Verkehr
- Einziehen und Überwachen der Miet- und Wohngeldzahlungen, erforderlichenfalls mit gerichtlicher oder rechtsanwaltlicher Hilfe
- Prüfen und fristgerechtes Zahlen aller sozialen Lasten, Abgaben und Rechnungen
- Rechnerisches und sachliches Prüfen, sowie Anweisen von Rechnungen aller Art
- Führen und Verbuchen des Hauskontos
- Erstellen des Wirtschaftsplanes pro Wirtschaftsjahr einschließlich des Verteilernachweises je Kostenart, Einzelwirtschaftspläne je Sonder-/ Teileigentum gemäß § 28 WEG
- Erstellung der jährlichen Abrechnung über Hausgeldeinnahmen und –ausgaben als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum
Technische Hausverwaltung
- Beachten, Anwenden und Durchführen aller gesetzlichen und behördlichen Vorschriften
- Einholen von Leistungsverzeichnissen und Angeboten für geplante Instandhaltungsmaßnahmen
- Vergeben, Überwachen und Prüfen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker inkl. Versicherungsabrechnung
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizöl, Gas, Wasser, Strom)
- Überwachung und Durchsetzen der Hausordnung
- Objektbesichtigung
- Reparaturkontrolle und –planungen
- Einweisung und Einarbeiten der Hausmeister bzw. Putzfrauen
- Wohnungsab- bzw. Wohnungsübernahmen
- Absprachen vor Ort mit Handwerksfirmen
- Bauüberwachung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Einleitung rechtlicher Schritte zur Mängelbeseitigung innerhalb der Gewährleistungspflicht
Allgemeine Hausverwaltung
- Erstellen von Aushängen und Informationen an Beirat und Eigentümer
- Verhandeln mit Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerkern
- Vorbereitung und Durchführen von WEG-Versammlungen
- Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
- Persönliche Gespräche mit Eigentümern, Mietern und Hausmeister
- Einleitung von unabweisbaren Sofortmaßnahmen in Ausnahmefällen (z.B. Rohrbruch, Sturmschäden)
- Beantragen von Energieausweisen
|
